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Le moment de la réunion

  1. Quel est le meilleur moment de l'année, de la semaine pour organiser la réunion Déparis ? 
  2. Comment déterminer le moment de la réunion quand le travail est en équipes tournantes ? 

95. Quel est le meilleur moment de l'année, de la semaine pour organiser la réunion Déparis ?

La réunion doit être organisée en dehors des périodes où la charge de travail serait supérieure du fait d'un surcroît de production ou d'une absence de personnel. L'expérience ne semble pas conduire à des précautions particulières supplémentaires.

96. Comment déterminer le moment de la réunion quand le travail est en équipes tournantes ?

Dans certains cas (en hôpital notamment), les travailleurs de l'équipe du matin ont accepté (sans payement d'heures supplémentaires) de rester 2h de plus pour participer à une réunion organisée à 14h.

Ceci est assez peu fréquent cependant et les travailleurs souhaitent que les réunions soient organisées pendant les heures de travail ou bien partiellement (par exemple, la dernière heure de travail et une heure en supplément).

Dans le cas d'équipes tournantes (les 3 fois 8) et a fortiori en cas de feu continu avec 4 ou 5 équipes, il est impossible d'organiser une seule réunion avec des représentants de chaque équipe. Ce n'est par ailleurs pas souhaitable. En effet, bien que travaillant avec le même outil, les équipes ont souvent acquis un mode de fonctionnement propre de sorte que des réunions séparées s'avèrent souhaitables.

Afin de gagner du temps, il est possible après une ou deux réunions de demander seulement aux autres équipes de réagir sur les résultats. Ceci ne vaut cependant que pour les aspects techniques et non les derniers tableaux abordant les aspects psychosociaux.

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