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La présentation des résultats à la direction, CPPT, syndicats, autres travailleurs

  1. Faut-il diffuser le rapport de la réunion aux participants avant que la direction ait décidé des mesures qui seront prises ? Ne serait-ce pas développer de faux espoirs ? 
  2. La présentation au CPPT doit-elle être systématique ? Est-elle indispensable pour le suivi des actions? Ne peut-on présenter au CPPT uniquement les tableaux synoptiques (les 18 items avec les smiles) et discuter le suivi avec les gens du terrain ? 
  3. Où et qui doit prendre les décisions d'action ?

117. Faut-il diffuser le rapport de la réunion aux participants avant que la direction ait décidé des mesures qui seront prises ? Ne serait-ce pas développer de faux espoirs ?

Cette question est à rapprocher de la FAQ 17 où l'on craignait des attentes utopiques.

Le rapport doit refléter ce qui a été dit en réunion et "appartient" aux personnes qui y ont participé. C'est pourquoi il est demandé au coordinateur de leur soumettre le projet de rapport pour validation. Le rapport doit donc être diffusé aux participants et par eux au personnel.

Il pourra en résulter de faux espoirs tant que les personnes n'auront pas compris la démarche: recueil d'informations par les réunions, élaboration des plans d'actions au CPPT ultérieurement, mise en œuvre par la direction et la ligne hiérarchique.

Cela est certainement préférable à la fausse bonne idée de ne pas diffuser le rapport pour protéger les personnes des affres des désillusions! Ce faisant, on laisserait simplement planer le fait que les décisions sont prises unilatéralement par la direction (FAQ 66) ou été décidées d'avance (FAQ 59) et le processus nous semble condamné à l'échec.

Comme cela se fait déjà dans certaines entreprises, il n'est plus irréaliste de proposer que les rapports soient mis sur l'intranet de l'entreprise et accessibles par tous en transparence totale.

118. La présentation au CPPT doit-elle être systématique ? Est-elle indispensable pour le suivi des actions ? Ne peut-on présenter au CPPT uniquement les tableaux synoptiques (les 18 items avec les smiles) et discuter le suivi avec les gens du terrain ?

La présentation au CPPT est indispensable pour deux raisons. La première, parce que le CPPT est l'organe de l'entreprise chargé de superviser la politique de prévention de l'entreprise (FAQ 52 et 53). La seconde parce que les propositions émanant des différentes réunions doivent être globalisées pour, d'une part, établir le plan annuel et le plan quinquennal d'action et, d'autre part, pour s'assurer que certains intérêts locaux ne s'opposent pas au bien-être collectif.

Pour ce faire, l'ensemble de la synthèse doit être présentée au CPPT.

Il est certain cependant que la procédure doit rester souple et qu'il serait ridicule et regrettable de postposer la mise en application d'une mesure simple et ponctuelle sous prétexte de respecter des procédures et des structures.

Dans les grandes entreprises où auraient été réalisées de nombreuses réunions Déparis, il serait peut-être fastidieux de discuter chaque synthèse au sein du CPPT et des tableaux de synthèse des tableaux synoptiques (des smiles) et des catégories de propositions devront être préparés. La proposition de la mise à disposition des rapports sur l'intranet paraît ici moins utopique encore.

119. Où et qui doit prendre les décisions d'action ?

L'employeur reste le décideur, responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des plans d'action. Le CP est bien un conseiller. Cependant, de lui et de son travail de préparation dépendent en très grande mesure la qualité du travail qui sera réalisé au sein du CPPT et des décisions qui seront prises. Le CP reste donc bien en ce sens le "facilitateur" du bien-être dans l'entreprise (FAQ 46).

Si le processus fonctionne harmonieusement, des décisions locales seront prises dès le lendemain de la réunion (réarrangement des palettes, des rangements…) et les décisions concernant les mesures plus coûteuses ou les études complémentaires (Observation, Analyse) seront prise au sein du CPPT.

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